8 consejos ante tormetas para tu pequeña empresa

¿A veces suceden tornados o huracanes en tu zona? ¿Los incendios forestales son una amenaza con la que tienes que lidiar? Identifica qué desastres naturales son los más comunes en tu área y determina el factor de riesgo de tu negocio. Comienza preparándote primero para la amenaza meteorológica más inminente y baja desde allí.

Los dueños de negocios pueden obtener información gratuita de preparación para tormentas de Ready.gov y la Cruz Roja Americana. Por ejemplo, el programa Red Cross' Ready Rating ofrece planificación gratuita de preparación para desastres en línea. Algunos capítulos también ofrecen capacitación gratuita en CPR y primeros auxilios para pequeñas empresas

Un análisis de impacto empresarial (BIA) te ayuda a predecir el efecto potencial que un desastre podría tener en tu negocio, incluyendo ventas e ingresos perdidos o retrasados, aumento de gastos debido a trabajos de reparación y retraso en la implementación de planes de negocios, dice Ready.gov. Completar un BIA ayuda a identificar posibles brechas en tu plan de preparación para desastres existente, como la comunicación con el cliente, la gestión de inventario o las salvaguardas de mantenimiento de registros. Completar un BIA puede ayudarte a crear y perfeccionar tus planes de respuesta a emergencias, comunicaciones en crisis y continuidad del negocio.

Un plan de respuesta a emergencias es lo que tu negocio implementará en caso de un desastre natural, dice Ready.gov. El plan debe incluir cómo protegerán a los empleados y clientes, administrarán las operaciones comerciales y se comunicarán durante y después del desastre. Practicar este plan. ¿Qué tan fácil es salir a pie de tu edificio de oficinas? ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar al lugar de reunión designado? ¿Quién ayudará a los clientes o empleados que necesiten asistencia de movilidad?

El plan de comunicaciones de crisis es la forma en que se mantendrás en contacto con empleados y clientes, agrega Ready.gov. El plan ayuda a la empresa a responder con prontitud y precisión durante y después del desastre. Hay que determiner de antemano quién será el portavoz de una audiencia en particular. Por ejemplo, es posible que tengas un portavoz para empleados y otro para clientes.

Si se destruye tu oficina o tienda, ¿qué pasaría con los datos financieros de tu negocio? ¿Qué pasa con los registros de clientes u otra información confidencial de la empresa? Un sitio de respaldo de datos interno y externo puede ayudar a proteger los registros de la empresa. Recuerda a los empleados que cualquier dato almacenado en el disco duro de una computadora, en lugar de un servidor de la empresa, se puede perder. También podrías agregar cobertura de compromiso de datos a la póliza de seguro comercial. Esto puede ayudarte con la carga financiera o legal si se pierde, se roba o se libera accidentalmente información.

¿Cómo seguirá operando el negocio en caso de un desastre natural? Por ejemplo, si tu negocio vende bienes o servicios en línea, es posible que continúen llegando pedidos, incluso si tu tienda real está cerrada. Un plan de continuidad incluye cómo administrar la comunicación con clientes y proveedores, cómo cumplir con los contratos de pedidos o servicios y cómo recuperar los datos perdidos de la compañía, dice Ready.gov.

El seguro de negocios puede ayudar a proteger a la compañía de pérdidas sustanciales en caso de un reclamo cubierta.

Además de la cobertura de propiedad, podrías considerar la cobertura de interrupción de negocio, que reembolsa si no logras efectuar negocios temporalmente debido a una pérdida cubierta.

Por supuesto, las necesidades de seguro de tu negocio variarán, dependiendo de si tienes una tienda minorista, oficina o floristería.

Habla con tu agente para asegurarte de que tu negocio quede protegido, con coberturas ajustadas a tus necesidades.