8 consejos de preparación para tormentas para tu pequeña empresa

Actualizado: January 1

Cuando estás dirigiendo una panadería, una práctica de diseño de interiores o un negocio de tintorería, un desastre natural o una emergencia puede parecer la última de tus preocupaciones.

Pero todo el arduo trabajo que pones para hacer crecer tu negocio podría estar en peligro sin una preparación adecuada para tormentas. Considera estos ocho consejos para ayudarte a prepararte:

puedes contar en un agente local

Un agente de Allstate puede responder a las preguntas sobre cobertura y ayudarte a encontrar formas de proteger lo que más importa.

1. Identificar problemas potenciales

¿A veces golpean tornados o huracanes en tu zona? ¿Los incendios forestales son una amenaza con la que tienes que lidiar? Identifica qué desastres naturales son los más comunes en tu área y determina el factor de riesgo de tu negocio. Comienza preparándote primero para la amenaza meteorológica más inminente y baja desde allí.

2. Consultar recursos de expertos

Los dueños de negocios pueden obtener información gratuita de preparación para tormentas de Ready.gov y la Cruz Roja Americana. Por ejemplo, el programa Red Cross' Ready Rating ofrece planificación gratuita de preparación para desastres en línea. Algunos capítulos también ofrecen capacitación gratuita en RCP y primeros auxilios para pequeñas empresas

3. Hacer un análisis de impacto empresarial

Un análisis de impacto empresarial (BIA) le ayuda a predecir el efecto potencial que un desastre podría tener en su negocio, incluyendo ventas e ingresos perdidos o retrasados, aumento de gastos debido a trabajos de reparación y retraso en la implementación de planes de negocios, dice Ready.gov. Completar un BIA ayuda a identificar posibles brechas en su plan de preparación para desastres existente, como la comunicación con el cliente, la gestión de inventario o las salvaguardas de mantenimiento de registros. Completar un BIA puede ayudarle a crear y perfeccionar sus planes de respuesta a emergencias, comunicaciones en crisis y continuidad del negocio.

4. Desarrollar y practicar un plan de respuesta a emergencias

Un plan de respuesta a emergencias es lo que su negocio implementará en caso de un desastre natural, dice Ready.gov. El plan debe incluir cómo protegerá a los empleados y clientes, administrará las operaciones comerciales y se comunicará durante y después del desastre. Practicar este plan. ¿Qué tan fácil es salir a pie de tu edificio de oficinas? ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar al lugar de reunión designado? ¿Quién ayudará a los clientes o empleados que necesiten asistencia de movilidad?

5. Hacer un plan de comunicación de crisis

El plan de comunicaciones de crisis es la forma en que se mantendrá en contacto con empleados y clientes, agrega Ready.gov. Su plan ayuda a su empresa a responder con prontitud y precisión durante y después del desastre. Determinar de antemano quién será el portavoz de una audiencia en particular. Por ejemplo, es posible que tengas un portavoz para empleados y otro para clientes.

6. Proteger los datos financieros

Si se destruye tu oficina o tienda, ¿qué pasaría con los datos financieros de tu negocio? ¿Qué pasa con los registros de clientes u otra información confidencial de la empresa? Un sitio de respaldo de datos interno y externo puede ayudar a proteger los registros de su empresa. Recuerde a los empleados que cualquier dato almacenado en el disco duro de una computadora, en lugar de un servidor de la empresa, se puede perder. También es posible que desee considerar agregar cobertura de compromiso de datos a su póliza de seguro comercial. Esto puede ayudarte con la carga financiera o legal si se pierde, se roba o se libera accidentalmente información.

7. Crear un plan de continuidad del negocio

¿Cómo seguirá operando su negocio en caso de un desastre natural? Por ejemplo, si tu negocio vende bienes o servicios en línea, es posible que continúen llegando pedidos, incluso si tu tienda real está cerrada. Un plan de continuidad incluye cómo administrar la comunicación con clientes y proveedores, cómo cumplir con los contratos de pedidos o servicios y cómo recuperar los datos perdidos de la compañía, dice Ready.gov.

8. Habla con tu agente de seguros

Elseguro de negocios puede ayudar a proteger a su compañía de pérdidas sustanciales en caso de una reclamación cubierta. Más allá de la cobertura de propiedad, también podrías considerar la cobertura de interrupción del negocio, que puede ayudarte a reembolsarte si temporalmente no puedes hacer negocios después de una pérdida cubierta. Por supuesto, las necesidades de seguro de tu negocio variarán, dependiendo de si tienes una tienda minorista, oficina o floristería. Hable con su agente para asegurarse de que su negocio esté protegido con las coberturas que se ajusten a sus necesidades.