Preguntas que debes hacer al seleccionar un lugar para bodas

Actualizado: January 1

Al considerar todos los elementos involucrados en la planificación de bodas, la selección de su lugar es una de las mayores decisiones a tomar. Preparar una lista de preguntas para hacer posibles lugares puede ayudarlo a encontrar la opción adecuada para su visión. Aquí hay algunas preguntas que debe considerar hacer al comparar lugares para albergar su gran día.

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¿Qué incluye la tarifa de alquiler?

Al buscar un lugar, establecer un presupuesto es un buen lugar para comenzar. Entonces, pregunte a los locales qué incluye su tarifa de alquiler, dice Brides.com. Algunos artículos, como mesas y sillas, ropa de cama o el uso de un sistema de sonido, pueden no estar incluidos en una tarifa base. O bien, si se incluyen elementos como estos, ten en cuenta que pueden consistir en colores o estilos básicos, y es posible que tengas que pagar una tarifa extra para actualizar los artículos, dice Brides.com. Además, pregunta si el lugar tiene un servicio de catering que debes usar, y si algún costo de comida o bebida está incluido en la tarifa de alquiler. Recuerda que si tienen un servicio de catering exclusivo, puedes estar sujeto a un gasto mínimo, agrega Brides.com.

¿A cuántos invitados puede acomodar el lugar?

Un lugar para eventos puede parecer grande y espacioso cuando está vacío, dice The Knot. Piense en cómo el espacio acomodará a sus invitados, y si aún puede sentirse espacioso y cómodo cuando su boda esté en marcha. Brides.com sugiere tener una idea general del conteo de tu lista de invitados con anticipación, para que puedas determinar si la capacidad mínima o máxima de invitados funciona para tus necesidades.

¿Qué puedo esperar en mi día especial?

Una forma de tener una idea de cómo funcionaría un posible lugar para su boda es recorrerla. Hacerlo puede ayudarlo a tener una sensación del diseño y el tema del lugar, y si se adapta a su visión y necesidades. También debe abordar el estacionamiento y la accesibilidad del lugar, dice Brides.com, por ejemplo, ¿hay un estacionamiento grande para acomodar a todos sus invitados? Si es un lugar al aire libre, ¿hay acceso al baño para los huéspedes? También es posible que desee indagar sobre si el espacio es privado o abierto al público, o si se trata de un espacio compartido (lo que significa que más de una boda puede ocurrir la misma noche), para que sepa qué esperar.

Marthastewart.com también recomienda preguntar por algunos de los aspectos más intangibles del día. ¿Hay restricciones de tiempo en la configuración o la boda debe terminar a una hora determinada? Asegúrese de averiguar si también hay alguna ordenanza local de ruido en su lugar.

¿Qué sucede en caso de una circunstancia imprevista?

Incluso los eventos bien planificados pueden salir mal inesperadamente, ya sea debido a una emergencia familiar o a un clima severo. Planea preguntar a cada lugar cuál es su política a la hora de mudarse o cancelar una fecha de boda, o cuál es su" opción" Plan B, recomienda The Knot. Por ejemplo, si planeas una recepción al aire libre, pero el clima no coopera, ¿qué pasa?

También es posible que desee buscar un seguro para eventos especiales para ayudar a proteger su inversión en bodas. El seguro de eventos puede ayudarte a reembolsarte los depósitos perdidos y otros cargos si te ves obligado a cancelar o posponer inesperadamente tu boda.

¿Un coordinador de bodas es proporcionado por el lugar?

Pregunte a posibles lugares si brindan un coordinador o persona puntual para que te ayude antes o el día de tu boda, recomienda Brides.com. Si lo hacen, puede ser una buena idea confirmar exactamente en qué ayuda el coordinador. ¿Te ayudan con los detalles de la boda a lo largo del camino, como coordinar reuniones con proveedores o ayudarte a encontrar la ropa de cama adecuada? O, ¿solo brindan asistencia el día de la boda? También es importante preguntarse si puede o no esperar asistencia del coordinador a la hora de configurar y derribar su decoración y artículos de alquiler.

Preparar una lista de preguntas para hacer posibles lugares para bodas puede ayudar a que su decisión sea más fácil. Tómese el tiempo para considerar sus necesidades y lo que es importante para usted, para que pueda elegir un lugar que ayude a que su gran día sea exactamente lo que ha soñado.