Respaldar documentos importantes para emergencias
Antes de un huracán u otro evento, una forma de prepararse es organizar y respaldar los documentos vitales. Perder papeles personales importantes —cosas como certificados de nacimiento, registros fiscales y documentos hipotecarios— puede ser una consecuencia angustiosa después de un desastre.
Aquí hay algunos consejos para ayudar a proteger tus documentos:
Conocer qué documentos proteger.
Comienza por localizar todos los registros que deseas proteger. Necesitarás acceder a estos documentos (y probablemente a otros) en caso de que evacues tu casa. La Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) ofrece sugerencias sobre los tipos de documentos que querrás reunir:
- Registros personales (certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, adopción y defunción)
- Pasaportes, licencias de conducir y otros documentos de identificación personal
- Tarjetas del Seguro Social
- Arrendamientos de bienes, fideicomisos, hipotecas y otros registros relacionados (títulos de vivienda y auto, etc.)
- Documentos financieros (talones de pago, extractos bancarios, extracto de retiro, llaves de caja de seguridad)
- Números de tarjetas de débito y de tarjetas de crédito
- Registros médicos (medicamentos, copias de tarjetas de seguro médico, información de contacto del proveedor de salud)
- Fotos familiares, recuerdos y otras reliquias
Mantén seguros los documentos y copias originales.
A partir de ahí, querrás decidir cómo hacer copias de respaldo de estos documentos. Preparar tus objetos de valor para el desastre trata menos de organizarlos y más de reunirlos y decidir dónde almacenarlos.
Un buen punto de inicio es hacer copias y escaneos de papeles importantes. Guarda los originales fuera del sitio —en ua caja de seguridad o con un amigo de confianza— y guarda las copias, o un dispositivo de memoria flash con las versiones digitales, en tu kit doméstico de emergencia, dice FEMA. De esta manera, podrás acceder fácilmente a la información en caso de que tengas que evacuar tu casa.
Asegúrate de haber protegido con contraseña cualquier dato que hayas almacenado, para protegerte contra cualquier brecha de seguridad en caso de que el dispositivo de memoria sea robado o perdido. FEMA también sugiere mantener copias de estos archivos en una caja fuerte a prueba de inundaciones e incendios.
Mantén los documentos seguros en la nube.
Una alternativa interesante es el almacenamiento en la nube, que hace que la copia de seguridad digital de documentos personales sea más factible que nunca para las personas. Servicios populares como Dropbox, Amazon Cloud Drive y Google Drive te permiten almacenar documentos en una red de servidores remotos —lo que se conoce como "la nube" — en lugar del disco duro de tu computadora. Es posible que ya estés utilizando servicios en la nube para tus imágenes en sitios web como Snapfish, Shutterfly u otros sitios web de fotos.
Por supuesto, los servicios en la nube tienen sus propias vulnerabilidades, razón por la cual no todos se sienten completamente cómodos almacenando allí sus papeles más importantes. Si vas por esta ruta, lee atentamente los términos y servicios del servicio en la nube que elijas (si, por ejemplo, ¿puede revelar tu información el proveedor de servicios?), saber si el proveedor almacena información incluso después de eliminarla, y toma otras precauciones para asegurarte de que estés moviendo tus documentos de manera segura a la nube.
Prepárate asegurándote de que un desastre nunca se tome los papeles y recuerdos que son más importantes para ti, incluso si tus originales no se encuentran.