Cómo leer tu archivo con tus datos personales específicos
1. ¿Cómo leo el archivo que contiene mis datos personales específicos?
El archivo contiene dos columnas y varias filas. El número de filas depende del número de datos personales específicos que se te devuelvan. Cada fila contiene una información personal específica. La primera columna contiene la categoría a la que pertenece el dato personal seguido de dos puntos y el nombre descriptivo de los datos personales. Por ejemplo, si tenemos tu edad en nuestros registros, la primera columna diría: "Característica personal: Edad" ("Personal characteristic: Age")y la segunda columna mostraría la edad que tenemos en nuestros registros. La forma en que se presenta la información personal variará en función de cómo se mantenga la información en nuestros registros. Por ejemplo, si tu nombre completo es James pero proporcionaste tu nombre como "Jimmy", te devolveremos tu nombre como Jimmy.
2. ¿Qué se incluye en el archivo de datos personales?
El archivo contiene información personal que ubicamos en nuestros registros para las empresas indicadas en tu respuesta. Parte de tu información personal ha sido redactada o no devuelta por riesgo de fraude y según lo requiera la CCPA, como tu número de seguro social, número de licencia de conducir, número de cuenta financiera o contraseñas de cuenta. Te haremos saber que hemos recopilado esa información pero no te proporcionaremos la información personal real en la respuesta. Por ejemplo, si tenemos tu número de Seguro Social, solo te haremos saber que lo tenemos diciendo "Sí", mientras que otros datos personales como el Número de Identificación del Vehículo (Vehicle Identification Number, o VIN) se truncarán. La cantidad de información personal que tenemos en nuestros registros sobre clientes es mayor que la cantidad de información personal que tenemos para no clientes y aumenta con el número de relaciones que tengas con nosotros. Para proteger la privacidad del consumidor, solo devolvemos la información personal que confiamos que te pertenece. Eso significaría que algunos datos que podrían pertenecer a una persona con un nombre o dirección similar pueden no ser devueltos a tí si no estamos seguros de que sea tuyo.
3. ¿Por qué veo información personal desactualizada?
Para algunos sistemas de registro, solo proporcionamos los datos recopilados en los últimos 12 meses pero en muchos casos, hemos proporcionado cualquier dato que se haya encontrado en ese sistema. Por lo tanto, parte de la información personal puede estar desactualizada. Esto es resultado de cómo almacenamos la información personal. Debido a que la información personal puede haber sido recopilada en diferentes momentos, es posible que veas tanto información actual como información personal desactualizada, que podría parecer inexacta. Por ejemplo, tu estado civil podría proporcionarse como "S" ("single" o "soltero") y "MA" ("married" o "casado") en función del momento de la recopilación de la información personal.
4. ¿Por qué hay múltiples líneas de información personal similar?
Es posible que veas múltiples datos personales con la misma descripción de categoría porque estamos sacando información personal de múltiples sistemas de registro y múltiples áreas de nuestro negocio. Por ejemplo, puedes ver dos direcciones similares en tu archivo de datos personales si la palabra "Suite" se ingresó en un sistema y se abrevió como "Ste. " en otro sistema. Los múltiples datos personales también pueden ser el resultado de la información personal recopilada a lo largo de varios años. Eso significa que no sería inusual que el archivo de datos personales contenga direcciones o números telefónicos recopilados recientemente, así como direcciones o números telefónicos recopilados en años anteriores.
5. ¿Por qué algunos de los mismos datos personales aparecen en un formato diferente?
En muchos casos, habrá ligeras diferencias en la forma en que se presenta la información personal debido a que la información personal se almacena en diversos formatos. Por ejemplo, tu estado civil podría decir, "Casado" ("Married"), o "M" o "MA" basado en la forma en que los datos se mantienen en nuestros registros.
6. ¿Por qué algunos datos personales solo dicen "Sí" o "No"?
Para ayudar a proteger tu información personal del acceso no autorizado o el mal uso, cierta información personal sensible ha sido redactada o no devuelta debido al riesgo de fraude y para cumplir con ciertos requisitos legales. Por ejemplo, si tenemos tu número de seguro social, solo te informaremos que lo tenemos al decir “Sí”, mientras que otra información personal, como el Número de identificación vehicular (VIN), se truncará.